Stemmeret og Fuldmagt ved Generalforsamling
I Ejerforeningen Storløkke Feriepark er det essentielt, at alle medlemmer forstår deres rettigheder og muligheder for at deltage i foreningens beslutningsprocesser, især under generalforsamlinger. Denne vejledning tager udgangspunkt i § 10 af vores egne vedtægter samt § 12 af standardvedtægten, hvor vores egne vedtægter ikke er dækkende. Formålet er at klargøre reglerne om adgang, stemmeret og brugen af fuldmagter, for at sikre en bred og retfærdig repræsentation af ejernes interesser. Det er vigtigt for alle ejere og deres repræsentanter at være bekendt med disse bestemmelser for at kunne udøve deres rettigheder korrekt og effektivt. Her følger en detaljeret forklaring af, hvordan man korrekt kan udøve stemmeret via fuldmagt, hvilket sikrer, at selv de medlemmer, der ikke kan være til stede, stadig kan have en stemme og indflydelse på generalforsamlingen.
§ 10 Stemmeret
10.1 Samtlige foreningens medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen.
Stemmeretten kan udøves af et medlems ægtefælle eller af en myndig person, som medlemmet skriftligt har givet fuldmagt hertil
§ 12. Adgang, stemmeret og fuldmagt
Følgende har adgang til generalforsamlingen:
- Enhver ejer i ejerforeningen.
- Myndige medlemmer af en ejers husstand.
- Myndige personer, som en ejer har givet fuldmagt til at møde.
- Bisiddere eller rådgivere for ejere.
- Ejerforeningens administrator og revisor.
- Bestyrelsens bisiddere eller andre personer indkaldt af bestyrelsen.
Stk. 2. Enhver ejer i ejerforeningen har stemmeret på generalforsamlingen. Stemmeretten kan udøves af ejerens ægtefælle/samlever. Stemmeretten kan desuden udøves af en myndig person eller ejerforeningens bestyrelse, som ejeren har givet skriftlig fuldmagt. Ejes en ejerlejlighed af et selskab, kan stemmeretten udøves af en fysisk person, der er ansat hos og repræsenterer ejeren. En ejer kan kun afgive én stemme pr. afstemning i henhold til fuldmagt fra en anden ejer.
Stk. 3. For ejerlejligheder, der ejes af flere, tilkommer stemmeretten ejerne i forening. Er alle medejere ikke til stede på generalforsamlingen, anses de fremmødte medejere for bemyndiget til at stemme på alle medejeres vegne, medmindre de fraværende medejere inden generalforsamlingens begyndelse har meddelt bestyrelsen andet.
Konklusion:
En samlet Bestyrelse samlet kan bære et antal på maks. 1 fuldmagt for en ejer.
Bestyrelsesmedlemmer kan som ejer kan hver bære et antal på maks. 1 fuldmagt for en anden ejer.
Ejer kan bære et antal på maks. 1 fuldmagt for en anden ejer udover egen stemme.
Download en fuldmagt her
Sådan laver du selv en Fuldmagt.
Sådan laver du en Fuldmagt.
Du kan også downloade en fuldmagt på vores hjemmeside her: https://slferiepark.dk/fuldmagt/
Fuldmagtsudstedelse: Medlemmer, der ønsker at stemme ved fuldmagt, skal udfylde og underskrive en fuldmagtserklæring, hvor det klart angives, hvem der gives fuldmagt til at handle og stemme på deres vegne. Denne erklæring skal være i overensstemmelse med både jeres egne regler og normalvedtægten.
Begrænsninger og instruktioner: Fuldmagten skal angive, om den er generel eller begrænset til specifikke dagsordenspunkter. Dette skal være klart, så fuldmægtigen ved præcis, hvordan de skal stemme på medlemmets vegne.
Registrering og dokumentation: Ved generalforsamlingens start skal fuldmægtigen registrere sig og fremvise den gyldige fuldmagt. Dette sikrer, at alle stemmer registreres og tælles korrekt. I jeres ejerforening skal der måske også føres protokol over modtagne fuldmagter for at opretholde en høj grad af transparens.
Gyldighedsperiode og opbevaring: Fuldmagten er kun gyldig for den generalforsamling, den er udstedt til. Det kan være en god idé at opbevare en kopi af alle fuldmagter i en bestemt periode for at håndtere eventuelle efterfølgende spørgsmål eller tvister.