Hvorfor er en GDPR-politik vigtig?
GDPR (General Data Protektion Regulation) sikrer, at vi håndterer persondata ansvarligt og i overensstemmelse med lovgivningen. Det handler om at skabe gennemsigtighed og tillid mellem foreningen og vores interessenter. Vores politik dækker flere områder, herunder:
Behandling af persondata GDPR (Ejerforeningen vs. medlemmer)
Ejerforeningen Storløkke Feriepark behandler persondata ansvarligt og i overensstemmelse med GDPR. Vi beskytter medlemmernes oplysninger som navn, adresse og kontaktinformationer og anvender dem kun til foreningens drift. Data opbevares sikkert og deles ikke med tredjeparter uden samtykke.
Se dokument “Behandling af persondata GDPR ver1.1”
Vejledning til Bestyrelsesmedlemmer i Behandling af Persondata
Vejledningen sikrer, at bestyrelsesmedlemmer håndterer persondata korrekt i overensstemmelse med GDPR. Den dækker sikker opbevaring, fortrolighed og sletning af oplysninger. Formålet er at sikre ansvarlig databehandling i foreningen. Vejledningen gennemgås på næste bestyrelsesmøde.
Se dokument “Vejledning til Bestyrelsesmedlemmer Behandling af Persondata ver 1.1”
Fortrolighedserklæring for Bestyrelsesmedlemmer
Fortrolighedserklæringen sikrer, at bestyrelsesmedlemmer behandler al information, de får adgang til i deres arbejde, med respekt og i overensstemmelse med GDPR. Den forpligter medlemmerne til at beskytte persondata og sikre, at oplysninger ikke deles med uvedkommende. Erklæringen underskrives af alle bestyrelsesmedlemmer.
Se dokument “Fortrolighedserklæring for Bestyrelsesmedlemmer version 1.1”
Samarbejdsaftale Ejerforeningen og Leverandører
Denne aftale sikrer, at leverandører, der samarbejder med Ejerforeningen Storløkke Feriepark, behandler persondata ansvarligt og i overensstemmelse med GDPR. Aftalen beskriver, hvordan data deles, opbevares og beskyttes, og sikrer, at begge parter lever op til lovgivningens krav. Version 1.1 inkluderer opdaterede retningslinjer for sikkerhed og datahåndtering.
Se dokument “GDPR Samarbejdsaftale Ejerforeningen og Leverandører ver 1.1”
Arkiv for GDPR-aftaler med leverandører
Ejerforeningen Storløkke Feriepark opbevarer GDPR-aftaler med leverandører i et sikkert digitalt arkiv. Arkivet sikrer, at alle aftaler om korrekt behandling af persondata er dokumenteret og let tilgængelige for bestyrelsen. som de eneste der har adgang til arkivet.
2025 Team Jensen
Efter nøje gennemgang af vores nuværende samarbejde med Team Jensen samt de typer af data, der udveksles mellem vores organisationer, er det bestyrelsens vurdering, at naturen af vores interaktioner ikke indebærer behandling af personoplysninger, som kræver indgåelse af en formel Databehandleraftale.
Vores nuværende interne politikker og procedurer anses for at være tilstrækkelige for at overholde foreningens GDPR’s krav uden behovet for en yderligere aftale.
2025 Team Bornholm
Efter nøje gennemgang af vores nuværende samarbejde med Team Bornholm samt de typer af data, der udveksles mellem vores organisationer, er det bestyrelsens vurdering, at naturen af vores interaktioner ikke indebærer behandling af personoplysninger, som kræver indgåelse af en formel Databehandleraftale.
Vores nuværende interne politikker og procedurer anses for at være tilstrækkelige for at overholde foreningens GDPR’s krav uden behovet for en yderligere aftale.
2025 Rønne Revision
2025 Bornholms formidling
Efter nøje gennemgang af vores nuværende samarbejde med Bornholms Formidling samt de typer af data, der udveksles mellem vores organisationer, er det bestyrelsens vurdering, at naturen af vores interaktioner ikke indebærer behandling af personoplysninger, som kræver indgåelse af en formel Databehandleraftale.
Vores nuværende interne politikker og procedurer anses for at være tilstrækkelige for at overholde foreningens GDPR’s krav uden behovet for en yderligere aftale.
2025 Services Centeret Bornholm
Efter nøje gennemgang af vores nuværende samarbejde med Services Center Bornholm samt de typer af data, der udveksles mellem vores organisationer, er det bestyrelsens vurdering, at naturen af vores interaktioner ikke indebærer behandling af personoplysninger, som kræver indgåelse af en formel Databehandleraftale.
Vores nuværende interne politikker og procedurer anses for at være tilstrækkelige for at overholde foreningens GDPR’s krav uden behovet for en yderligere aftale.
Arkiv over underskrevet Fortrolighedserklæring
Ejerforeningen Storløkke Feriepark opbevarer underskrevne fortrolighedserklæringer fra bestyrelsesmedlemmer Dette sikrer dokumentation for, at alle medlemmer forpligter sig til at behandle persondata fortroligt og i overensstemmelse med GDPR. Arkivet er kun tilgængeligt for personer i bestyrelsen.